Takenpakket van het bestuur

Wat WEL in het takenpakket zit
NMG VvE beheer neemt – onder verantwoordelijkheid van het bestuur –  het onderhoud van het pand op zich omdat we als bewoners van een appartementencomplex nu eenmaal veel met elkaar delen, zoals de galerijen, trappenhuizen en het dak.

Daarnaast werkt NMG en het bestuur nauw samen met het Klus Team. Dit team bestaat uit bewoners die vrijwillig kleinere onderhoudstaken uitvoeren, zoals het herstellen van kleine gebreken in de gemeenschappelijke ruimtes zoals vervangen van lampen en afstellen van deurdrangers. Het doel is om hiermee de onderhoudskosten zo laag mogelijk te houden en de betrokkenheid van bewoners bij het onderhoud van het complex te vergroten.

Tevens werkt het bestuur samen met de duurzaamheidscommissie aan initiatieven die bijdragen aan de duurzaamheid van ons complex. De duurzaamheidscommissie bestaat momenteel uit 4 actieve bewoners. In afwachting van duidelijkheid vanuit de regering over subsidies voor verduurzaming liggen verdere initiatieven momenteel tijdelijk stil.

Het bestuur komt regelmatig bijeen voor vergaderingen, meestal maandelijks, om lopende  projecten te bespreken, evenals financiële en administratieve onderwerpen. Daarnaast beheert het bestuur de vveravelijn@gmail.com e-mailbox, waar bewoners vragen kunnen stellen, opmerkingen kunnen maken of informatie kunnen delen over het complex.

Wat NIET in het takenpakket zit
Hoewel het bestuur verantwoordelijk is voor veel werkzaamheden in en rondom het complex, zijn er ook onderwerpen die niet onder onze verantwoordelijkheid vallen. Denk onder meer aan

  • onderhoud in je eigen woning: repareren van hang- en sluitwerk, schilderen van je muren, vervangen van verlichting en dergelijke. Voor dit soort zaken ben je zelf verantwoordelijk.
  • zaken in de buitenruimte. Wij gaan als bestuur niet over de straatverlichting, de fietsenstallingen die zich tussen de parkeervakken bevinden, de ondergrondse afvalcontainers en zwerfvuil. Veel zaken die hiermee te maken hebben kun je melden via de site van Gemeente Utrecht. De app BuitenBeter (verkrijgbaar in de App Store en in Google Play) is ook handig. Hiermee kun je eenvoudig bij de gemeente melden wat er aan de hand is, bijvoorbeeld de achterlating van grof vuil naast de ondergrondse container. Wanneer je de locatie opgeeft en een foto maakt van de situatie, lost de gemeente het gemelde probleem vaak al dezelfde dag (of anders kort erna) op.

Zaken die de buitenruimte aangaan kunnen soms wel besproken worden tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV), maar het bestuur is hier dus niet verantwoordelijk voor. Als bewoner zelf actie ondernemen of met andere bewoners samenwerken in een commissie mag natuurlijk altijd.

Overlast  
Ervaar je geluids- of andere overlast van je buren, is je auto beschadigd of heb je met ander soortgelijk ongemak te maken? Lees dan onder Omgaan met overlast wat je daaraan kunt doen.